DAN SKILTE HOLDING

Fra henvendelse til konkret afklaring.

En indledende besked behøver ikke indeholde alle bilag. Det vigtigste er at forklare anledningen, parterne og det spørgsmål, I ønsker afklaret.

Sagens forløb

Den første beskrivelse skal pege på spørgsmålet.

Brug disse punkter til at gøre anledningen tydelig uden at dele mere end nødvendigt.

01
Baggrund for sagen
Beskriv anledningen og det selskabsforhold, I henviser til. En konkret henvisning er bedre end et omfattende indledende materiale.
02
Parter og kontakt
Oplys navnet på jeres virksomhed, jeres rolle og den kontaktperson, der kan uddybe spørgsmålet.
03
Behov for dokumenter
Angiv hvilke dokumenter der kan være relevante. Udveksling, adgang og fortrolighed afklares, før materialet deles.
04
Særskilt stillingtagen
En eventuel aftale kræver en konkret vurdering og tydelige vilkår. Beskeder eller møder udgør ikke i sig selv accept.

Praktiske afklaringer

Kontakt skaber mulighed for en afklaring, men giver ingen garanti for et efterfølgende aftaleforhold.

Er der en fast svartid?

Der gives ingen generel tidsfrist. Beskriv eventuelle relevante datoer, så behovet fremgår af jeres besked.

Binder første henvendelse nogen af parterne?

Nej. En henvendelse er en indledning til dialog og erstatter ikke en særskilt aftale.

Må vi sende personfølsomme oplysninger?

Undlad CPR-numre, bankoplysninger og følsomme persondata. Beskriv i stedet emnet uden disse detaljer.

Hvordan ændres et aftalt forhold?

Henvis til den eksisterende aftale. Nye vilkår skal accepteres særskilt af de relevante parter.

Jeres næste skridt

Oplys hvem I repræsenterer, og hvilken afklaring I søger. Resten af forløbet må tilpasses det konkrete behov.